Povinnosti koordinátora vždy plynou ze vzájemné domluvy. Pro představu jsou to:
Vítání hostů, kontrola obřadního místa, správné načasování příchodů, směrování hostů na místa, koordinace špalíru. Koordinace průběhu obřadu, poskytování rad o pravidlech obřadu, přebírání gratulací, informovaní o přáních svatebčanů a programu dne, gratulace a místo skladování dárku. Dodržování harmonogramu, sklízení obřadního místa a přesouvání dekorací na místo party či hostiny. Asistence focení a následně komunikace s dodavateli – fotograf, komunikace s hudebníky či DJ, kameraman, DJ, kapela, dekorací, cateringu – jídlo, dort (zakrojování, dodekorování ovocem, květinami, …), kontrola vystoupení, odvoz hostů – řidiči a vyplácení hotovostí za služby a řešení krizových situací.